אפוסטיל לתעודת נישואין: איך עושים, גם דיגיטלי

אפוסטיל לתעודת נישואין נשמע כמו מונח של עורכי דין. אבל בפועל, זו חותמת אחת שיכולה לחסוך לכם הרבה כאב ראש. זוגות צריכים אותה בשני מצבים הפוכים: כשתעודה ישראלית צריכה לעבוד בחו"ל, וכשתעודה מחו"ל צריכה לעבוד בישראל. במאמר הזה אני עושה סדר בין שני הכיוונים, לפי המקורות הרשמיים.

אני רב ועורך דין. זה מידע כללי, לא ייעוץ משפטי.

מה זה אפוסטיל?

לפי משרד המשפטים, אפוסטיל הוא אישור שנותנת רשות מוסמכת של מדינה על גבי תעודה ציבורית, כמו תעודת נישואין או תעודת לידה, ומאשר שהתעודה רשמית, מקורית והונפקה על ידי הרשות המוסמכת. אפוסטיל משמש גם לאימות אישורים נוטריוניים, כלומר לאשר שהנוטריון שחתם הוא אכן נוטריון. האפוסטיל קשור לאמנת האג בדבר ביטול דרישת האימות של מסמכים ציבוריים זרים. מקור: gov.il: אפוסטיל אלקטרוני.

כיוון ראשון: תעודה ישראלית שצריכה לעבוד בחו"ל

תעודת נישואין מהרבנות: אפוסטיל דיגיטלי

אם התחתנתם ברבנות בישראל וקיבלתם תעודת נישואין מלשכת נישואין, המשרד לשירותי דת השיק שירות של אפוסטיל דיגיטלי. לפי הודעת המשרד, התהליך מקוון לחלוטין: הזדהות, איתור תעודת הנישואין במערכת, אשרור ותשלום אגרה למשרד המשפטים. את האפוסטיל מקבלים לתיבת הדואר האלקטרוני, לפי ההודעה תוך פחות משעה. בשלב זה השירות מיועד רק למי שמבקש אפוסטיל לתעודת הנישואין האישית שלו. מקור: gov.il: אפוסטיל דיגיטלי לתעודות נישואין.

משרד המשפטים ממליץ לבדוק מראש שהרשות במדינת היעד מקבלת מסמכים בפורמט אלקטרוני. זו בדיקה של מייל אחד שיכולה לחסוך נסיעה מיותרת.

אשרור בלשכת נישואין

מי שמעדיף מסמך פיזי, או שהמדינה שאליה הוא פונה דורשת זאת, יכול לפנות לדרך הישנה. לפי המשרד לשירותי דת, מחלקת הנישואין מאשררת תעודות נישואין עבור מדינות ושגרירויות זרות. אפשר להגיע לאחת מ-129 לשכות הנישואין ברחבי הארץ עם תעודת הנישואין המקורית, ולפי דרישת השגרירות אפשר להחתים גם צילום, בהצגת המקור. יש גם אפשרות לאשרור בדואר או באמצעות שליח. מקור: gov.il: אשרור תעודות נישואין.

מסמכים אחרים

לפי משרד המשפטים, אפוסטיל אלקטרוני ניתן רק לרשימה מסוימת של תעודות ציבוריות. ברשימה הזו מופיעה גם תמצית רישום מורחבת ממרשם האוכלוסין, שאת האפוסטיל שלה מבקשים דרך האזור האישי. על תעודות אחרות של משרדי הממשלה מקבלים אפוסטיל פיזי דרך משרד החוץ. על אישורים נוטריוניים מקבלים אותו דרך הנהלת בתי המשפט. אם המדינה שאליה אתם פונים אינה חתומה על אמנת האג, האימות נעשה במסלול אחר. פרטים עליו יש באתר משרד החוץ.

על ההבדל בין תמצית רישום לבין תעודת רווקות של הרבנות כתבתי במאמר תעודת רווקות לנישואים בחו"ל.

כיוון שני: תעודה מחו"ל שצריכה לעבוד בישראל

זה המצב של רוב הזוגות שאני פוגש: התחתנו בנישואים אזרחיים מחוץ לישראל, ועכשיו רוצים להירשם כנשואים. לפי דף השירות של רשות האוכלוסין, תעודת נישואין שניתנה בחוץ לארץ צריכה להיות:

• מקורית.
• מאומתת. אם התעודה הונפקה על ידי גוף ממשלתי או רשמי במדינה החתומה על אמנת האג, האימות הוא בחותמת אפוסטיל. אם לא, פונים לנציגות ישראל במדינה שבה הונפקה התעודה כדי לקבל הנחיות.
• מתורגמת לעברית בתרגום נוטריוני. לפי הדף, תעודות בערבית אין צורך לתרגם.

הדף מציין שגם התעודה וגם התרגום צריכים להיות מאומתים כנדרש. מקור: gov.il: הודעה על שינוי מצב אישי.

הנקודה החשובה: את האפוסטיל על תעודה זרה נותנת המדינה שהנפיקה אותה, לא ישראל. לכן כדאי לדאוג לו עוד לפני שעוזבים את המדינה שבה התחתנתם, או לברר מראש איך מזמינים אותו מרחוק.

מה עם חופה רפורמית?

חופה שאני עורך היא טקס יהודי אישי ומרגש. אבל היא לא נרשמת במשרד הפנים. לכן אין לה תעודה ממלכתית שעליה נותנים אפוסטיל. הכתובה שלכם היא מסמך אישי ויפה, לא תעודה ציבורית. זוגות שצריכים מסמך רשמי משלבים את החופה עם נישואים אזרחיים. את המסלולים אני מפרט בעמוד נישואים אזרחיים בחו"ל.

השלב הבא: הרישום

אחרי שהתעודה מאומתת ומתורגמת, מגיע תור הרישום עצמו. את השלבים, את שאלת הנוכחות של שני בני הזוג ואת לוחות הזמנים שבחוק פירטתי במאמר רישום נישואים אזרחיים במשרד הפנים, שלב אחר שלב.

מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. הדפים הרשמיים מתעדכנים, ובמקרה של ספק כדאי לבדוק מול הגורם המוסמך או להתייעץ עם עורך דין.

ואם עוד לא התחתנתם

אם אתם בשלב התכנון ורוצים חופה יהודית לצד המסלול האזרחי, אשמח לשמוע מכם ולתאם שיחת היכרות.