תעודת רווקות לנישואים בחו"ל: איך מוציאים, ובאיזו שפה

זוגות שמתכננים נישואים אזרחיים בחו"ל נתקלים כמעט תמיד בדרישה למסמך שמוכיח שהם פנויים להינשא. בעברית קוראים לזה בדרך כלל תעודת רווקות לנישואים בחו"ל, אבל מאחורי השם הזה מסתתרים בישראל שני מסמכים שונים לגמרי, משני גופים שונים. הבלבול ביניהם עולה לזוגות בזמן ובעצבים.

אני רב ועורך דין, ובמאמר הזה אני מפריד בין שני המסמכים לפי המקורות הרשמיים. מידע כללי, לא ייעוץ משפטי.

שני מסמכים, שני גופים

תמצית רישום ממשרד הפנים (רשות האוכלוסין וההגירה)

תמצית רישום היא מסמך של רשות האוכלוסין שמפרט את הנתונים שלכם במרשם האוכלוסין. לפי דף השירות הרשמי, יש תמצית רישום רגילה ותמצית רישום מורחבת. בדף מופיע שירות מקוון להגשת הבקשה. מי שנמצא בחו"ל יכול לבקש אותה דרך נציגות ישראל. מקור: gov.il: תמצית רישום ממרשם האוכלוסין.

לפי דף של שגרירות ישראל באוסטרליה, תמצית הרישום הרגילה כוללת את המצב האישי, והתמצית המורחבת מוסיפה את פרטי בן או בת הזוג ואת תאריך הנישואים או הגירושים.

תעודת יהדות ורווקות מהרבנות

זה מסמך אחר לגמרי. לפי נוהל רישום נישואין של הרבנות הראשית, הסמכות להנפיק "תעודת יהדות ורווקות" בישראל נתונה רק לרב רושם נישואין. הנוהל מדגיש שהתעודה הזו היא גם אישור לעניין היהדות. מי שגרוש או אלמן מקבל "תעודת יהדות ופנוי/ה". מקור: נוהל רישום נישואין של הרבנות הראשית (PDF).

מה כתוב בנוהל הרבנות על נישואים בחו"ל?

כמה סעיפים בנוהל חשובים במיוחד למי שמתחתן מחוץ לישראל:

• בדיקה נוספת: כשהתעודה מיועדת לנישואים שייערכו בחו"ל, הרב הרושם צריך לבדוק את הנתונים גם מול המשרד לשירותי דת, ולציין על התעודה שהיא נבדקה.
• מטרת התעודה: הרב המנפיק צריך לוודא כמיטב יכולתו שהתעודה מונפקת למטרת נישואים כדת משה וישראל. לפי שיקול דעתו הוא רשאי לא להנפיק אותה לפני שמוצג לו אישור על פתיחת תיק נישואים ברבנות מוכרת, בארץ או בחו"ל, או להפנות את המבקש לבית המשפט לענייני משפחה, שהנוהל מתאר כמוסמך להנפיק תעודת רווקות.
• תוקף: לפי הנוהל, תוקף התעודה הוא שלושה חודשים בלבד, וזה מצוין עליה.
• מה מביאים: תעודת זהות מלאה עם ספח, פרטים אישיים והצהרה, ושני עדים מעל גיל 18 שמעידים על הזהות ועל נכונות הפרטים.

במילים פשוטות: תעודת הרבנות בנויה בעיקר לנישואים דתיים. מי שמתחתן בנישואים אזרחיים בחו"ל צריך לבדוק היטב אם זה בכלל המסמך הנכון בשבילו.

אז איזה מסמך דורשת המדינה שבה מתחתנים?

כאן אין תשובה אחת. כל מדינה קובעת מה היא מקבלת, ולפעמים גם כל עירייה. דוגמה: לפי הפורטל הממשלתי של איטליה, את ההצהרה שאין מניעה לנישואים ("נולה אוסטה") אי אפשר להחליף בתעודת מצב משפחתי פשוטה. כלומר, יש מדינות שבהן "תעודת רווקות" רגילה לא מספיקה. על איטליה כתבתי במאמר חתונה יהודית באיטליה.

ההמלצה שלי: לפני שמזמינים מסמך, בקשו בכתב מהרשות שתערוך את הנישואים, או ממי שמארגן לכם את ההליך, את רשימת המסמכים המדויקת, כולל השאלות האלה:

• איזה מסמך ישראלי בדיוק מתקבל?
• האם הוא צריך אפוסטיל?
• האם צריך תרגום, ולאיזו שפה?
• מה תוקף המסמך מבחינתם, כלומר עד כמה זמן לפני החתונה הוא צריך להיות מונפק?

תעודת רווקות באנגלית?

שאלה נפוצה מאוד. לפי דף של שגרירות ישראל באוסטרליה, תמצית הרישום מונפקת בעברית בלבד, ומי שצריך אותה בשפה אחרת צריך לתרגם אותה בעצמו אצל מתרגם מוסמך. לכן אם המדינה שבה אתם מתחתנים דורשת מסמך באנגלית או בשפה אחרת, תצטרכו תרגום, ולפעמים הרשות הזרה תבקש גם אימות שלו. בדקו מול הרשות הזרה איזה סוג תרגום היא מקבלת.

אפוסטיל לתמצית רישום

לפי דף השירות של משרד המשפטים, אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטלי לתמצית רישום מורחבת דרך האזור האישי ברשות האוכלוסין. משרד המשפטים ממליץ לבדוק מראש שהמדינה שאליה מוגש המסמך מקבלת מסמכים אלקטרוניים. מקור: gov.il: אפוסטיל אלקטרוני.

על אפוסטיל באופן כללי, ועל אפוסטיל לתעודת נישואין, כתבתי במאמר נפרד: אפוסטיל לתעודת נישואין, גם דיגיטלי.

עולים: מה עם מסמכים מארץ המוצא?

עולים ותיקים וחדשים שואלים לא פעם אם צריך מסמך מארץ המוצא. גם כאן, מה שקובע הוא דרישת המדינה שבה מתחתנים. אם נישאתם או התגרשתם בעבר בחו"ל, וודאו שהמצב האישי שלכם רשום נכון במרשם האוכלוסין לפני שאתם מוציאים תמצית רישום. דף השירות "הודעה על שינוי מצב אישי" מסביר אילו מסמכים מגישים כדי לעדכן את המרשם.

ואחרי החתונה?

אחרי הנישואים בחו"ל מגיע שלב הרישום בישראל. על השלבים, המסמכים והנוכחות האישית כתבתי במאמר רישום נישואים אזרחיים במשרד הפנים. ואת המסלולים לנישואים אזרחיים, כולל אלה שלא דורשים טיסה, אני מפרט בעמוד נישואים אזרחיים בחו"ל.

מידע כללי, לא ייעוץ משפטי. דרישות של מדינות זרות משתנות, וכדאי לבדוק אותן מול הרשות המוסמכת ולהתייעץ עם עורך דין כשיש ספק.

והחופה?

הרבה זוגות שמתחתנים אזרחית בחו"ל רוצים גם חופה יהודית אישית, בישראל או ביעד עצמו. אם זה אתם, אשמח לשמוע מכם ולתאם שיחה.